POLITYKA PRYWATNOŚCI AVIADOBIO LTD

Przegląd – kluczowe informacje, które należy znać

(A) Kim jesteśmy: Jesteśmy AviadoBio Limited — firma zajmującą się rozwojem biofarmacji. W razie potrzeby nasz numer firmy AviadoBio Limited to 12373955. Nasza siedziba znajduje się pod adresem 20 Water Street, London, E14 5GX, UK. AviadoBio Limited jest administratorem Twoich danych osobowych i odpowiada za nie. Wszystkie odniesienia w niniejszej polityce do „nasz”, „nas” lub „my” dotyczą AviadoBio Limited. Wszystkie odniesienia w niniejszej polityce do „naszej strony internetowej” dotyczą strony internetowej należącej do AviadoBio Limited dostępnej pod adresem www.AviadoBio.com.

(B) Nasze wartości i założenia niniejszej polityki: Cenimy prywatność użytkowników i chcemy być wobec nich odpowiedzialni i uczciwi, a także przejrzyści w sposobie, w jaki gromadzimy i wykorzystujemy ich dane osobowe. Chcemy również, aby każdy znał swoje prawa w odniesieniu do swoich danych, które można znaleźć w części 6.

Zgodnie z tymi wartościami, niniejsza polityka prywatności informuje o tym, czego można oczekiwać, gdy gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe. Postaraliśmy się ułatwić nawigację, aby osoba zainteresowana mogła znaleźć informacje, które są najbardziej istotne dla niej i naszych relacji z nią.

Zawsze chcemy ulepszać informacje, które dostarczamy naszym klientom i kontaktom, więc jeśli masz jakiekolwiek uwagi dotyczące niniejszej polityki prywatności, poinformuj nas o tym, korzystając z naszych danych kontaktowych w części 12.

(C) Kogo dotyczy niniejsza polityka: Niniejsza polityka dotyczy:

1. osób odwiedzających naszą stronę internetową;

2. osób, które kontaktują się z nami w sprawie zapytań;

3. naszych dostawców i pracowników naszych dostawców;

4. pracowników służby zdrowia i innych członków personelu potencjalnych ośrodków klinicznych; oraz

5. osób ubiegających się o pracę na jednym z naszych stanowisk.

W zależności od naszej relacji będziemy gromadzić i wykorzystywać dane użytkownika na różne sposoby. Kliknij powyższe łącza, aby dowiedzieć się, jakie informacje zbieramy na Twój temat i w jaki sposób je wykorzystujemy.

(D) Co zawiera niniejsza polityka: Niniejsza polityka prywatności omawia następujące ważne tematy związane z informacjami o osobach (aby dowiedzieć się więcej, należy kliknąć łącza):

1. w jaki sposób pozyskujemy dane osobowe;

2. gromadzenie danych osobowych i sposób ich wykorzystywania;

3. podstawa prawna wykorzystywania przez nas danych osobowych;

4. jak i dlaczego udostępniamy dane osobowe innym podmiotom;

5. jak długo przechowujemy dane osobowe;

6. Twoje prawa;

7. dzieci;

8. marketing;

9. gdzie możemy przekazywać dane osobowe;

10. zagrożenia i sposób, w jaki chronimy dane osobowe;

11. łącza do innych witryn internetowych;

12. zmiany w niniejszej polityce prywatności; oraz

13. dalsze pytania i sposób składania skarg.

(E) Twoje prawa do sprzeciwu: zgodnie z postanowieniami części 6 przysługują Ci różne prawa związane z wykorzystywaniem przez nas Twoich danych osobowych. Dwa podstawowe prawa, o których należy pamiętać, to:

1. Jeżeli w przyszłości będziemy wykorzystywać dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego, możesz poprosić nas o zaprzestanie używania jego danych do tego celu. Jeśli skorzystasz z tego prawa, nie będziemy wykorzystywać do tego Twoich danych osobowych.

2. Możesz poprosić nas o rozpatrzenie wszelkich uzasadnionych zastrzeżeń, które masz wobec wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych, w przypadku gdy przetwarzamy je na podstawie uzasadnionego interesu naszego lub innego podmiotu.

Więcej informacji można znaleźć w części 6.

(F) Co należy zrobić i co należy nam potwierdzić: Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą polityką prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe. Kontaktując się z nami w sposób określony w niniejszej polityce prywatności, oświadczasz, że znasz i rozumiesz całość niniejszej polityki prywatności w zakresie, w jakim ma ona zastosowanie do Ciebie.

Szczegóły — kluczowe informacje, które należy znać

1. W jaki sposób pozyskujemy dane osobowe

1.1 Możesz przekazać nam swoje dane osobowe dobrowolnie. Możemy również otrzymywać dane osobowe od stron trzecich, takich jak nasi dostawcy (na przykład, jeśli osoba jest pracownikiem naszego dostawcy lub jeśli nasz dostawca jest organizacją prowadzącą badania kliniczne, której zleciliśmy gromadzenie informacji w naszym imieniu) lub publiczne strony internetowe, które w niniejszej polityce określamy jako „źródła zewnętrzne” lub „dostawcy”.

1.2 Dane osobowe można nam przekazywać za pośrednictwem formularzy online dostępnych na naszej stronie internetowej lub kontaktując się z nami telefonicznie, pocztą elektroniczną lub w inny sposób. Obejmuje to na przykład sytuacje, w których dane osobowe są nam przekazywane w celu otrzymywania od nas informacji. Jeśli jesteś dostawcą, możesz również przekazać nam swoje dane osobowe, gdy oferujesz lub świadczysz nam usługi.

2. Gromadzenie danych osobowych i sposób ich wykorzystywania przez nas

Przejdź do właściwej części (lub części poniżej), która najlepiej opisuje nasze relacje z Tobą, aby dowiedzieć się, jakie informacje o Tobie zbieramy i jak je wykorzystujemy. W niniejszych zasadach określamy je jako „dane osobowe”.

2.1 Odwiedzający naszą stronę internetową

(a) Jakie dane osobowe gromadzimy na Twój temat

My lub strony trzecie działające w naszym imieniu możemy gromadzić i wykorzystywać następujące informacje na Twój temat:

(i) imię i nazwisko, w tym tytuł;

(ii) adres pocztowy;

(iii) adres e-mail;

(iv) numer telefonu;

(v) informacje zdrowotne Twoje lub innych osób, jeśli je nam przekażesz, chociaż uprzejmie prosimy o powstrzymanie się od tego;

(vi) Twoje CV, referencje i inne informacje związane z zatrudnieniem, jeśli ubiegasz się o pracę u nas;

(vii) informacje podane w korespondencji z nami;

(viii) wszelkie aktualizacje przekazanych nam informacji;

(ix) dane osobowe, które gromadzimy na Twój temat lub które uzyskujemy ze źródeł zewnętrznych;

(x) następujące informacje utworzone i zarejestrowane automatycznie podczas odwiedzania naszej strony internetowej:

(A) Informacje techniczne. Obejmuje to: adres protokołu internetowego (IP) używany do łączenia komputera użytkownika z adresem internetowym; adres strony internetowej i kraj, z którego użytkownik uzyskuje dostęp do informacji; żądane pliki; typ i wersję przeglądarki; rodzaje i wersje wtyczek przeglądarki; system operacyjny; oraz platformę. Wykorzystujemy te dane osobowe do administrowania naszą stroną internetową, pomiaru wydajności naszych systemów oraz przeprowadzania analizy lokalizacji, z których ludzie uzyskują dostęp do naszych stron internetowych; oraz

(B) Informacje o Twojej wizycie i zachowaniu na naszej witrynie internetowej (na przykład o stronach, które klikasz). Może to obejmować witrynę odwiedzaną przed i po odwiedzeniu naszej witryny (w tym datę i godzinę), czas i długość wizyt na określonych stronach, informacje o interakcji ze stroną (takie jak przewijanie, kliknięcia i najechania myszą), metody używane do przeglądania strony, dane o ruchu, dane o lokalizacji, weblogi i inne dane komunikacyjne oraz informacje podane podczas żądania dalszych usług lub pobierania.

(b) W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe

Gromadzimy, wykorzystujemy i przechowujemy dane osobowe wymienione powyżej z następujących powodów:

(i) aby umożliwić użytkownikowi dostęp do naszej strony internetowej i korzystanie z niej;

(ii) do otrzymywania zapytań od użytkownika za pośrednictwem naszej strony internetowej;

(iii) w celu ulepszenia i utrzymania naszej strony internetowej oraz w celu zapewnienia dla niej wsparcia technicznego;

(iv) w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszej witryny internetowej;

(v) aby rozpoznawać użytkownika po powrocie na naszą stronę internetową, przechowywać informacje o jego preferencjach i umożliwić nam dostosowanie witryny do jego indywidualnych zainteresowań; oraz

(vi) do oceny odwiedzin na stronie internetowej i przygotowywania raportów lub kompilowania statystyk na potrzeby zrozumienia rodzaju osób, które korzystają z naszej strony internetowej, sposobu, w jaki z niej korzystają oraz w celu uczynienia jej bardziej intuicyjną. Takie dane zostaną zanonimizowane w uzasadnionym zakresie i nie będzie można Cię zidentyfikować na podstawie zebranych informacji.

Więcej informacji na temat sposobu wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych można znaleźć w punktach 2.6 i 2.7.

(i) Niektóre strony naszej witryny wykorzystują pliki cookie, czyli małe pliki umieszczane w przeglądarce internetowej użytkownika podczas odwiedzania naszej witryny. Używamy plików cookie, aby w przyszłości zaoferować użytkownikowi bardziej dostosowane do jego potrzeb doświadczenia, rozumiejąc i zapamiętując określone preferencje przeglądania.

(ii) Szczegółowe informacje na temat używania przez nas plików cookie oraz celów, w jakich je wykorzystujemy, można znaleźć w naszej polityce dotyczącej plików cookie tutaj.

2.2 Osoby, które kontaktują się z nami w sprawie pytań

(a) My lub strony trzecie w naszym imieniu możemy gromadzić i wykorzystywać następujące informacje na temat tych osób:

(i) imię i nazwisko, w tym tytuł;

(ii) adres pocztowy;

(iii) adres e-mail;

(iv) numer telefonu;

(v) informacje zdrowotne Twoje lub innych osób, jeśli je nam przekażesz, chociaż uprzejmie prosimy o powstrzymanie się od tego;

(v) informacje podane w korespondencji z nami;

(vi) wszelkie aktualizacje przekazanych nam informacji; oraz

(vii) Twoje CV, referencje i inne informacje związane z zatrudnieniem, jeżeli skontaktujesz się z nami w celu uzyskania informacji o pracy u nas i podania tych informacji.

(b) W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe

Będziemy gromadzić, wykorzystywać i przechowywać dane osobowe wymienione powyżej w celu obsługi wszelkich zapytań lub kwestii dotyczących naszych produktów i usług, w tym wszelkich pytań dotyczących sposobu, w jaki gromadzimy, przechowujemy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe, lub wszelkich wniosków złożonych przez Ciebie o uzyskanie kopii informacji na Twój temat, które przechowujemy. Jeśli nie zawarliśmy z Tobą umowy, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w tych celach, jeśli leży to w naszym uzasadnionym interesie związanym z obsługą klienta.

Więcej informacji na temat sposobu wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych można znaleźć w punktach 2.6 i 2.7.

2.3 Nasi dostawcy i pracownicy naszych dostawców

(a) My lub strony trzecie w naszym imieniu możemy gromadzić i wykorzystywać następujące informacje na temat tych osób:

(i) imię i nazwisko, w tym tytuł;

(ii) służbowe dane kontaktowe (numer telefonu, adres pocztowy, adres korespondencyjny, adres e-mail);

(iii) nazwę stanowiska;

(iv) płeć;

(v) datę urodzenia;

(v) informacje podane w korespondencji z nami;

(vi) wszelkie aktualizacje przekazanych nam informacji;

(viii) dane osobowe, które gromadzimy na temat użytkownika, pochodzące ze źródeł zewnętrznych, takich jak LinkedIn:

(ix) CV, informacje dotyczące oferty i negocjacji;

(x) dowód tożsamości i adres;

(xi) dokumentację wizową lub pozwolenia na pracę;

(xii) szczegóły dotyczące odszkodowań, wniosków o zwrot kosztów i danych bankowych;

(xiii) informacje wymagane do uzyskania dostępu do systemów i aplikacji firmy (takie jak identyfikator systemu);

(xiv) godziny pracy (nadgodziny i przepracowane godziny); oraz

(xv) w przypadku odwiedzania naszych witryn, nagrania z kamer telewizji przemysłowej.

(b) W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe

Gromadzimy, wykorzystujemy i przechowujemy dane osobowe wymienione powyżej z następujących powodów:

(i) w celu umożliwienia nam zakupu i otrzymywania produktów i usług od Ciebie (w tym badania dostawców, raportowania płatności i wydatków oraz audytów finansowych);

(ii) w celu oceny zdolności do pracy;

(iii) do rozpatrywania zapytań użytkownika;

(iv) do potwierdzenia informacji zawartych w CV i sprawdzenia referencji, aby ocenić, czy Ty lub Twój pracodawca jesteście odpowiedni do podjęcia współpracy z naszą firmą;

(v) w celu monitorowania równych szans;

(vi) w celach związanych z dokumentacją i zarządzaniem BHP;

(vii) w celu weryfikacji bezpieczeństwa i kontroli karalności (w stosownych przypadkach i zgodnie z prawem); oraz

(viii) w celu monitorowania telewizji przemysłowej i innych zabezpieczeń obiektów firmy.

Więcej informacji na temat sposobu wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych można znaleźć w punktach 2.6 i 2.7.

(c) Źródło danych osobowych. Możemy otrzymywać niektóre z Twoich danych osobowych ze źródeł zewnętrznych, takich jak Twój pracodawca lub strona internetowa Twojego pracodawcy. Możemy również gromadzić te dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak LinkedIn.

(d) Informacje, których potrzebujemy, aby świadczyć usługi. Należy pamiętać, że potrzebujemy pewnych rodzajów danych osobowych, aby umożliwić Tobie lub Twojemu pracodawcy świadczenie nam usług. Jeśli nie udostępnisz nam takich danych osobowych lub jeśli Ty lub Twój pracodawca poprosicie nas o ich usunięcie, możecie nie być już w stanie świadczyć nam usług.

2.4 Pracownicy służby zdrowia i inni członkowie personelu potencjalnych ośrodków klinicznych

(a) My lub strony trzecie działające w naszym imieniu (np. organizacje prowadzące badania kliniczne) mogą gromadzić i wykorzystywać następujące informacje o Tobie:

(i) imię i nazwisko, w tym tytuł;

(ii) służbowe dane kontaktowe (numer telefonu, numer faksu, adres pocztowy, adres e-mail);

(iii) nazwa stanowiska;

(v) data urodzenia;

(v) informacje podane w korespondencji z nami;

(vi) wszelkie aktualizacje przekazanych nam informacji;

(vii) dane osobowe, które gromadzimy na Twój temat, pochodzące ze źródeł zewnętrznych, takich jak LinkedIn; oraz

(viii) CV (w tym stopień naukowy), specjalizacje medyczne, licencje, doświadczenie w badaniach klinicznych oraz inne istotne doświadczenie lub informacje.

(b) W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe. Gromadzimy, wykorzystujemy i przechowujemy dane osobowe wymienione powyżej z następujących powodów:

(i) w celu umożliwienia nam oceny i potencjalnego wyboru użytkownika lub jego pracodawcy do udziału w bieżących lub przyszłych badaniach klinicznych, w które jesteśmy zaangażowani;

(ii) w celu oceny zdolności do pracy;

(iii) aby potwierdzić informacje zawarte w CV, specjalizacje medyczne, licencje, doświadczenie w badaniach klinicznych oraz inne istotne doświadczenie lub informacje;

(iv) do obsługi Twoich zapytań;

(v) w celu monitorowania równych szans;

(vi) w celach związanych z dokumentacją i zarządzaniem BHP; oraz

(vii) w celu weryfikacji bezpieczeństwa i kontroli karalności (w stosownych przypadkach i zgodnie z prawem).

Więcej informacji na temat sposobu wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych można znaleźć w punktach 2.6 i 2.7.

(c) Źródło danych osobowych. Możemy otrzymywać niektóre Twoje dane osobowe ze źródeł zewnętrznych, takich jak organizacje prowadzące badania kliniczne działające w naszym imieniu, Twój pracodawca lub firmowa strona internetowa Twojego pracodawcy. Możemy również gromadzić te dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak LinkedIn.

(d) Informacje, których potrzebujemy, aby świadczyć usługi. Należy pamiętać, że potrzebujemy pewnych rodzajów danych osobowych, aby umożliwić Tobie lub Twojemu pracodawcy świadczenie usług na naszą rzecz lub abyśmy mogli ocenić ośrodek jako potencjalny ośrodek badań klinicznych. Jeśli nie podasz nam takich danych osobowych lub jeśli Ty albo Twój pracodawca poprosicie nas o ich usunięcie, możecie nie być w stanie świadczyć nam usług lub możemy nie być w stanie rozważyć Twojej ośrodka jako potencjalnego ośrodka do badań klinicznych.

2.5 Osoby ubiegające się o pracę

(a) My lub strony trzecie w naszym imieniu możemy gromadzić i wykorzystywać następujące informacje na temat tych osób:

(i) imię i nazwisko, w tym tytuł;

(ii) adres pocztowy;

(iii) adres e-mail;

(iv) numer telefonu;

(v) konta w mediach społecznościowych lub łącza do stron profilowych (takich jak strona profilowa LinkedIn); oraz

(vi) CV, referencje i inne informacje związane z zatrudnieniem.

2.6 Niezależnie od naszych relacji z Tobą, możemy również gromadzić, wykorzystywać i przechowywać Twoje dane osobowe z następujących dodatkowych powodów:

(a) w celu rozpatrzenia wszelkich zapytań lub problemów dotyczących sposobu gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych lub wszelkich wniosków złożonych przez Ciebie o kopię przechowywanych przez nas informacji na Twój temat. Jeśli nie zawarliśmy z Tobą umowy, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w tych celach, jeśli leży to w naszym uzasadnionym interesie związanym z obsługą klienta;

(b) na potrzeby wewnętrznej sprawozdawczości korporacyjnej, administracji biznesowej, zapewnienia odpowiedniej ochrony ubezpieczeniowej dla naszej działalności, zapewnienia bezpieczeństwa obiektów firmy, badań i rozwoju oraz identyfikacji i wdrażania wydajności biznesowej. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w tych celach, jeśli leży to w naszym uzasadnionym interesie;

(c) w celu przestrzegania wszelkich procedur, przepisów prawa i regulacji, które mają do nas zastosowanie — może to obejmować sytuacje, w których zasadnie uznamy, że przestrzeganie tych procedur leży w naszym uzasadnionym interesie lub w uzasadnionym interesie innych stron, a także gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani; oraz

(d) w celu ustalenia, wykonania lub obrony naszych praw — może to obejmować sytuacje, w których zasadnie uznamy, że leży to w naszym prawnie uzasadnionym interesie lub prawnie uzasadnionym interesie innych stron, a także sytuacje, w których jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

2.7 Dalsze przetwarzanie

Przed wykorzystaniem Twoich danych osobowych do potrzeb, które wykraczają poza te określone w niniejszej części 2, przeprowadzimy analizę w celu ustalenia, czy nowe wykorzystanie przez nas Twoich danych osobowych jest zgodne z celami określonymi w niniejszej części 2. Aby uzyskać więcej informacji na temat przeprowadzanej przez nas analizy, prosimy o kontakt z nami, korzystając z danych podanych w części 12.

3. Podstawa prawna wykorzystywania danych osobowych użytkownika

3.1 Uważamy, że podstawy prawne wykorzystywania Twoich danych osobowych określone w niniejszej polityce prywatności są następujące:

(a) wykorzystanie przez nas Twoich danych osobowych jest niezbędne do wykonania naszych zobowiązań wynikających z jakiejkolwiek umowy zawartej z Tobą (na przykład w celu wywiązania się z naszej umowy na otrzymywanie usług od Ciebie); lub

(b) wykorzystanie przez nas Twoich danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych (na przykład dla celów bezpieczeństwa i higieny pracy osób odwiedzających nasze biura); lub

(c) w przypadku, gdy ani (a), ani (b) nie mają zastosowania, wykorzystanie Twoich danych osobowych jest konieczne ze względu na nasze uzasadnione interesy lub uzasadnione interesy innych osób. Naszym uzasadnionym interesem jest:

(i) prowadzenie, rozszerzanie i rozwijanie naszej działalności;

(ii) obsługa naszej strony internetowej;

(iii) wybór odpowiednio doświadczonych i wykwalifikowanych dostawców;

(iv) wybór odpowiednio doświadczonych i wykwalifikowanych kandydatów do pracy;

(v) wybór odpowiednich ośrodków klinicznych do naszych przyszłych badań klinicznych;

(vi) zapewnienie bezpiecznego środowiska dla naszych dostawców;

(vii) prowadzenie działań marketingowych, badań rynku i rozwijanie działalności;

(viii) składanie, śledzenie i zapewnianie realizacji zamówień u naszych dostawców; oraz

(ix) do wewnętrznych celów administracyjnych grupy.

Jeśli będziemy opierać się na naszych (lub innej strony) uzasadnionych interesach w celu wykorzystania Twoich danych osobowych, przeprowadzimy test balansujący, aby upewnić się, że nasze (lub innej strony) uzasadnione interesy nie są nadrzędne w stosunku do Twoich interesów lub podstawowych praw i wolności, które wymagają ochrony danych osobowych. Informacje na temat tego testu balansującego można uzyskać, korzystając z danych kontaktowych podanych w części 12.

3.2 Chociaż obecnie tego nie robimy, możemy w przyszłości przetwarzać Twoje dane osobowe w niektórych przypadkach w celach marketingowych na podstawie Twojej zgody (którą możesz wycofać w dowolnym momencie po jej udzieleniu, jak opisano poniżej).

3.3 Możemy wykorzystywać Twoje szczególne kategorie danych (takie jak informacje zdrowotne), jeżeli wyrazisz na to zgodę (którą możesz wycofać w dowolnym momencie po jej udzieleniu, jak opisano poniżej). Uprzejmie prosimy o niepodawanie własnych informacji zdrowotnych (lub innych osób), ponieważ nie chcemy ich gromadzić.

3.4 Jeśli korzystamy z Twojej zgody na wykorzystywanie Twoich danych osobowych w określony sposób, ale później zmienisz zdanie, możesz wycofać swoją zgodę, kontaktując się z nami pod adresem privacy@aviadobio.com.

4. Jak i dlaczego udostępniamy Twoje dane osobowe innym stronom

4.1 W przyszłości możemy udostępniać Twoje dane osobowe spółkom należącym do naszej grupy, jeśli będzie to leżało w naszym uzasadnionym interesie do wewnętrznych celów administracyjnych (na przykład do celów strategii korporacyjnej, zapewnienia zgodności z przepisami, audytu i monitorowania, badań i rozwoju oraz zapewnienia jakości).

4.2 Będziemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym stronom trzecim lub kategoriom stron trzecich:

(a) organizacje prowadzące badania kliniczne, jeśli jesteś pracownikiem służby zdrowia lub innym członkiem personelu potencjalnych ośrodków klinicznych;

(b) firmie Top.Host, która hostuje naszą witrynę internetową i może uzyskiwać dostęp do danych osobowych przechowywanych w naszej witrynie internetowej podczas świadczenia usług wsparcia i konserwacji;

(c) naszym innym dostawcom usług i podwykonawcom, w tym dostawcom mediów, dostawcom usług technicznych i wsparcia, ubezpieczycielom, dostawcom usług logistycznych i dostawcom usług w chmurze; oraz

(d) dostawcom usług analitycznych i wyszukiwarek internetowych, którzy pomagają nam w ulepszaniu i optymalizacji naszej witryny internetowej, np. Google Analytics.

4.3 Zawsze zapewniamy, że wszelkie strony trzecie, którym udostępniamy Twoje dane osobowe, podlegają obowiązkom w zakresie prywatności i bezpieczeństwa zgodnym z niniejszą polityką prywatności i obowiązującymi przepisami prawa.

4.4 Będziemy również ujawniać Twoje dane osobowe stronom trzecim:

(a) jeżeli leży to w naszym uzasadnionym interesie związanym z prowadzeniem i rozwojem naszej działalności:

(i) jeśli sprzedamy lub kupimy jakąkolwiek działalność lub aktywa, możemy ujawnić Twoje dane osobowe potencjalnemu sprzedawcy lub nabywcy takiej działalności lub aktywów;

(ii) jeśli zasadniczo wszystkie nasze lub którekolwiek z aktywów naszych podmiotów stowarzyszonych zostaną nabyte przez stronę trzecią, w którym to przypadku przechowywane przez nas dane osobowe będą jednym z przekazywanych aktywów;

(b) jeśli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia lub udostępnienia Twoich danych osobowych w celu spełnienia jakiegokolwiek obowiązku prawnego, jakiegokolwiek zgodnego z prawem żądania ze strony organów rządowych lub organów ścigania oraz jeśli może to być wymagane w celu spełnienia wymogów bezpieczeństwa narodowego lub organów ścigania albo zapobieżenia nielegalnej działalności;

(c) w celu egzekwowania lub stosowania naszych warunków użytkowania lub jakiejkolwiek innej umowy, w celu reagowania na wszelkie roszczenia, w celu ochrony naszych praw lub praw strony trzeciej, w celu ochrony bezpieczeństwa jakiejkolwiek osoby lub w celu zapobiegania wszelkim nielegalnym działaniom; albo

(d) w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa spółki AviadoBio Limited, naszego personelu, naszych klientów lub innych osób. Może to obejmować wymianę danych osobowych z innymi organizacjami w celu ochrony przed oszustwami.

4.5 Możemy również ujawniać i wykorzystywać zanonimizowane, zagregowane raporty i statystyki dotyczące osób korzystających z naszej witryny internetowej lub naszych towarów i usług do celów raportowania wewnętrznego lub raportowania do naszej grupy lub innych stron trzecich, a także do celów marketingowych i promocyjnych. Żaden z tych zanonimizowanych, zagregowanych raportów lub statystyk nie umożliwia identyfikacji tych osób.

4.6 Z wyjątkiem przypadków wyraźnie określonych powyżej, nigdy nie będziemy udostępniać, sprzedawać ani wynajmować żadnych Twoich danych osobowych stronom trzecim bez poinformowania Cię o tym i, w razie potrzeby, uzyskania Twojej zgody. Jeśli wyrazisz zgodę na wykorzystywanie przez nas Twoich danych osobowych w określony sposób, ale później zmienisz zdanie, musisz skontaktować się z nami, a my przestaniemy to robić.

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe

Przechowujemy Twoje dane osobowe nie dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których są one przetwarzane. Okres przechowywania przez nas danych osobowych zależy od celów, dla których je gromadzimy i wykorzystujemy i/lub w zakresie wymaganym do zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz w celu ustanowienia, wykonania lub obrony naszych praw. Na przykład w przypadku osób ubiegających się o pracę przechowujemy dane osobowe przez dwa lata od momentu złożenia podania (chyba że pomyślnie rozpatrzymy podanie kandydata i zostanie przez nas zatrudniony), abyśmy mogli zidentyfikować kandydata i odzyskać jego podanie, jeśli w tym okresie złoży on podanie o pracę na innym stanowisku w naszej firmie.

6. Twoje prawa

6.1 Przysługują Ci pewne prawa związane z Twoimi danymi osobowymi. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na ten temat lub skorzystać z któregokolwiek z nich, prosimy o kontakt pod adresem e-mail privacy@aviadobio.com w dowolnym momencie. Przysługują Ci następujące prawa:

(a) Prawo dostępu. Masz prawo dostępu do wszelkich danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat. Możesz poprosić nas o kopię swoich danych osobowych; potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przez nas wykorzystywane; szczegóły dotyczące tego, w jaki sposób i dlaczego są one wykorzystywane; oraz szczegóły dotyczące zabezpieczeń, które są stosowane, jeśli przekazujemy Twoje dane poza Wielką Brytanię.

(b) Prawo do aktualizacji danych. Masz prawo zażądać aktualizacji swoich danych osobowych, które są nieaktualne lub nieprawidłowe.

(c) Prawo do usunięcia swoich danych. W określonych okolicznościach masz prawo poprosić nas o usunięcie wszelkich danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat. Możesz poprosić nas o dalsze informacje na temat tych szczególnych okoliczności, kontaktując się z nami, korzystając z danych podanych w części 12.

Przekażemy Twoje żądanie innym odbiorcom Twoich danych osobowych, chyba że jest to niemożliwe lub wymaga nieproporcjonalnego wysiłku. Możesz zapytać nas, kim są odbiorcy, korzystając z danych kontaktowych podanych w części 12.

(d) Prawo do ograniczenia wykorzystania Twoich danych: Masz prawo poprosić nas o ograniczenie sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe w określonych okolicznościach. Możesz poprosić nas o dalsze informacje na temat tych szczególnych okoliczności, kontaktując się z nami, korzystając z danych podanych w części 12.

(e) Prawo do zaprzestania marketingu: Masz prawo poprosić nas o zaprzestanie wykorzystywania Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego. Jeśli skorzystasz z tego prawa, zaprzestaniemy wykorzystywania Twoich danych osobowych w tym celu.

(f) Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo poprosić nas o przekazanie jego danych osobowych zewnętrznemu dostawcy usług.

Prawo to ma zastosowanie tylko wtedy, gdy wykorzystujemy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody lub wykonania umowy; oraz gdy wykorzystujemy Twoje dane w sposób zautomatyzowany.

(g) Prawo do sprzeciwu. Masz prawo poprosić nas o rozpatrzenie wszelkich uzasadnionych zastrzeżeń, które masz wobec wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych, w przypadku gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu naszego lub innej osoby.

6.2 Rozpatrzymy wszystkie takie wnioski i udzielimy odpowiedzi w rozsądnym terminie (a w każdym razie w ciągu jednego miesiąca od złożenia wniosku, chyba że poinformujemy użytkownika, że zgodnie z obowiązującym prawem przysługuje nam dłuższy termin). Należy jednak pamiętać, że niektóre dane osobowe mogą być zwolnione z takich żądań w pewnych okolicznościach, na przykład jeśli musimy nadal wykorzystywać informacje w celu wypełnienia naszych własnych zobowiązań prawnych lub w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.

6.3 Jeśli zastosowanie ma wyjątek, poinformujemy Cię o tym podczas odpowiadania na jego wniosek. Możemy poprosić Cię o dostarczenie nam informacji niezbędnych do potwierdzenia Twojej tożsamości przed udzieleniem odpowiedzi na złożony przez Ciebie wniosek.

7. Dzieci

7.1 Nasza strona internetowa i usługi nie są skierowane do dzieci i nie gromadzimy świadomie żadnych danych osobowych dotyczących dzieci.

7.2 Jeśli jesteś dzieckiem i dowiemy się, że nieumyślnie uzyskaliśmy od Ciebie dane osobowe z naszych stron internetowych lub z innego źródła, usuniemy te informacje tak szybko, jak to możliwe.

7.3 Prosimy o kontakt pod adresem privacy@aviadobio.com, jeśli wiesz, że mogliśmy nieumyślnie zgromadzić dane osobowe dziecka.

8. Marketing

8.1 Obecnie nie prowadzimy żadnych działań marketingowych, ale w przyszłości możemy wysyłać Ci określone komunikaty marketingowe (w tym elektroniczne komunikaty marketingowe), jeśli leży to w naszym uzasadnionym interesie w celach marketingowych i rozwoju działalności lub jeśli uzyskaliśmy na to Twoją zgodę.

8.2 Zawsze poprosimy Cię o zgodę na bezpośrednią komunikację marketingową, jeśli jest to wymagane przez prawo i jeśli zamierzamy ujawnić Twoje dane osobowe jakiejkolwiek stronie trzeciej w celu takiego marketingu.

8.3 Jeśli rozpoczniemy jakiekolwiek działania marketingowe, a Ty zechcesz zrezygnować z otrzymywania wiadomości marketingowych, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem privacy@aviadobio.com.

9. Gdzie możemy przekazywać Twoje dane osobowe

9.1 Twoje dane osobowe mogą być wykorzystywane, przechowywane i/lub dostępne dla pracowników działających poza Wielką Brytanią, pracujących dla nas, innych członków naszej grupy lub dostawców (w tym organizacji prowadzących badania kliniczne), w tym w USA. Dalsze szczegóły dotyczące tego, komu mogą zostać ujawnione Twoje dane osobowe, podano w części 4.

9.2 Jeśli przekażemy jakiekolwiek Twoje dane osobowe takim członkom naszej grupy lub dostawcom spoza Wielkiej Brytanii, podejmiemy odpowiednie środki w celu zapewnienia, że odbiorca odpowiednio chroni Twoje dane osobowe zgodnie z niniejszą polityką prywatności. Środki te mogą obejmować:

(a) zapewnienie, że rząd Wielkiej Brytanii wydał decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony w przypadku przekazywania danych poza Wielką Brytanię, co oznacza, że kraj odbiorcy uznaje się za zapewniający odpowiednią ochronę takich danych osobowych; lub

(b) wykorzystanie standardowych wzorcowych ustaleń umownych z odbiorcą, które zostały zatwierdzone przez rząd Wielkiej Brytanii. Te wzorcowe klauzule umowne zawierają pewne zabezpieczenia mające na celu ochronę danych osobowych.

9.3 Więcej informacji na temat kroków podejmowanych przez nas w celu ochrony Twoich danych osobowych w takich przypadkach można uzyskać od nas na żądanie, kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem privacy@aviadobio.com w dowolnym momencie.

10. Zagrożenia i sposób zabezpieczenia danych osobowych

10.1 Głównym ryzykiem związanym z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych jest ich utrata, kradzież lub niewłaściwe wykorzystanie. Może to doprowadzić do tego, że Twoje dane osobowe znajdą się w rękach kogoś innego, kto może wykorzystać je w nieuczciwy sposób lub upublicznić informacje, które wolisz zachować jako prywatne.

10.2 Z tego powodu dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe przed utratą, kradzieżą i niewłaściwym wykorzystaniem. Podejmujemy wszelkie uzasadnione środki ostrożności w celu ochrony poufności Twoich danych osobowych, w tym poprzez stosowanie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych, takich jak fizyczna kontrola dostępu do pomieszczeń, szkolenie personelu, blokowanie plików, akredytacja ISO, szyfrowanie, hasła dostępu do systemów i oprogramowanie antywirusowe.

10.3 W trakcie przekazywania nam swoich danych osobowych mogą one być przesyłane przez Internet. Chociaż dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe, które nam przekazujesz, transmisja informacji przez Internet nie jest całkowicie bezpieczna. W związku z tym przyjmujesz do wiadomości i akceptujesz, że nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa Twoich danych osobowych przesyłanych na naszą stronę internetową i że każda taka transmisja odbywa się na Twoje ryzyko. Po otrzymaniu Twoich danych osobowych będziemy stosować rygorystyczne procedury i zabezpieczenia, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do nich.

11. Łącza do innych stron internetowych

Nasza strona internetowa może zawierać hiperłącza do stron internetowych, które nie są przez nas obsługiwane. Te hiperłącza są dostarczane wyłącznie w celach informacyjnych i dla wygody użytkownika i nie oznaczają naszego poparcia dla działań takich zewnętrznych stron internetowych ani określają naszego związku z ich operatorami. Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie wyłącznie do danych osobowych, które gromadzimy lub które otrzymujemy ze źródeł zewnętrznych, i nie możemy ponosić odpowiedzialności za Twoje dane osobowe gromadzone i przechowywane przez strony trzecie. Witryny internetowe osób trzecich mają własne warunki i polityki prywatności, z którymi należy się dokładnie zapoznać przed przesłaniem do nich jakichkolwiek danych osobowych. Nie popieramy ani w żaden inny sposób nie przyjmujemy żadnej odpowiedzialności za zawartość takich stron internetowych ani za panujące w nich warunki lub zasady.

12. Zmiany w naszej polityce prywatności

Od czasu do czasu możemy aktualizować naszą politykę prywatności. Wszelkie zmiany wprowadzane przez nas do naszej polityki prywatności w przyszłości będą publikowane na tej stronie i, w stosownych przypadkach, przekazywane Ci pocztą lub e-mailem. Prosimy o częste sprawdzanie, aby być na bieżąco z wszelkimi aktualizacjami lub zmianami w naszej polityce prywatności.

13. Dalsze pytania i sposób składania skarg

13.1 W przypadku jakichkolwiek pytań lub skarg dotyczących gromadzenia, wykorzystywania lub przechowywania przez nas Twoich danych osobowych lub w przypadku chęci skorzystania z przysługujących Ci praw w odniesieniu do Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem privacy@aviadobio.com. Zbadamy i podejmiemy próbę rozwiązania wszelkich takich skarg lub sporów dotyczących wykorzystania lub ujawnienia Twoich danych osobowych.

13.2 Możesz również złożyć skargę do biura komisarza ds. informacji lub organu regulacyjnego ds. ochrony danych w kraju, w którym zwykle mieszkasz lub pracujesz, lub w którym doszło do domniemanego naruszenia obowiązujących przepisów o ochronie danych. Możesz również dochodzić swoich praw na drodze sądowej, jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone.

Praktyki opisane w niniejszej polityce prywatności są aktualne na dzień 04 kwiecień 2024 r.