INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI AVIADOBIO LTD
Panoramica: le informazioni chiave che deve conoscere
(A) Chi siamo: siamo AviadoBio Limited, un’azienda di sviluppo biofarmaceutico. Se necessario, il nostro numero di iscrizione della società AviadoBio Limited è 12373955. La nostra sede legale è situata a 20 Water Street, London, E14 5GX, UK. AviadoBio Limited è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali ed è responsabile dei Suoi dati personali. Tutti i riferimenti nei presenti termini a “nostro”, “ci” o “noi” si riferiscono ad AviadoBio Limited. Tutti i riferimenti in questa policy al “nostro sito web”, si riferiscono al sito web di proprietà di AviadoBio Limited all’indirizzo www.AviadoBio.com.
(B) I nostri valori e a cosa serve questa informativa: apprezziamo la Sua privacy e vogliamo essere responsabili e corretti nei Suoi confronti, nonché trasparenti con Lei nel modo in cui raccogliamo e utilizziamo i Suoi dati personali. Desideriamo inoltre che Lei conosca i Suoi diritti in relazione alle Sue informazioni, che può trovare nella sezione 6.
In linea con questi valori, la presente informativa sulla privacy indica cosa aspettarsi quando raccogliamo e utilizziamo i dati personali che La riguardano. Abbiamo cercato di facilitarle la navigazione in modo che possa trovare le informazioni più rilevanti per Lei e il nostro rapporto con Lei.
Cerchiamo sempre di migliorare le informazioni che forniamo ai nostri clienti e contatti, quindi se ha un feedback sulla presente informativa sulla privacy, La preghiamo di comunicarcelo utilizzando i nostri recapiti nella sezione 12.
(C) A chi si applica questa Informativa: la presente Informativa si applica a:
1. visitatori del nostro sito web;
2. persone che ci contattano per domande;
3. i nostri fornitori e il personale dei nostri fornitori;
4. professionisti sanitari e altro personale di potenziali centri clinici; e
5. persone che si candidano per una delle nostre posizioni vacanti.
A seconda del nostro rapporto, raccoglieremo e utilizzeremo le Sue informazioni in modi diversi. Clicchi sul link qui sopra per scoprire le informazioni che raccogliamo su di Lei e come utilizziamo queste informazioni.
(D) Cosa contiene questa Informativa: la presente informativa sulla privacy descrive i seguenti argomenti importanti relativi alle Sue informazioni (può cliccare sui link per saperne di più):
1. Come otteniamo i Suoi dati personali
2. Raccolta dei Suoi dati personali e modalità di utilizzo delle stesse
3. La nostra base giuridica per l’utilizzo dei Suoi dati personali
4. Come e perché condividiamo i Suoi dati personali con altri
5. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali
7. Bambini
8. Marketing
9. Dove possiamo trasferire i Suoi dati personali
10. Rischi e modalità di protezione dei Suoi dati personali
12. Modifiche alla presente informativa sulla privacy
13. Ulteriori domande e come presentare un reclamo
(E) Diritti di opposizione: Lei è titolare di vari diritti in relazione al nostro utilizzo dei Suoi dati personali come stabilito nella sezione 6. Due dei diritti fondamentali che Lei deve conoscere sono:
1. Se in futuro usiamo i Suoi dati personali per scopi di marketing diretto, può chiederci di interrompere l’utilizzo dei Suoi dati personali per scopi di marketing diretto. Se esercita questo diritto, non utilizzeremo i Suoi dati personali per questo scopo.
2. Può chiederci di prendere in considerazione eventuali obiezioni valide in relazione al nostro utilizzo dei Suoi dati personali, laddove trattiamo le Sue informazioni personali sulla base del nostro legittimo interesse o di quello di un’altra persona.
Ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione 6.
(F) Cosa deve fare e la Sua conferma: si prega di leggere attentamente la presente informativa sulla privacy per comprendere come gestiamo le Sue informazioni personali. Interagendo con noi nei modi stabiliti nella presente informativa sulla privacy, conferma di aver letto e compreso l’intera informativa sulla privacy, come applicabile all’utente.
Nel dettaglio: le informazioni chiave che deve conoscere
1. Come otteniamo i Suoi dati personali
1.1 Può fornirci volontariamente le Sue informazioni personali. Possiamo anche ricevere informazioni che La riguardano da terze parti come i nostri fornitori (ad esempio, se Lei è un membro del personale del nostro fornitore o se il nostro fornitore è un’organizzazione di ricerca clinica che abbiamo incaricato di raccogliere informazioni per nostro conto) o siti web pubblici che, in questa Informativa, definiamo “fonti di terze parti” o “fornitori”.
1.2 Può fornirci informazioni personali su di Lei utilizzando i moduli online presenti sul nostro sito web o contattandoci per telefono, e-mail o altri mezzi. Ciò accade, ad esempio, quando ci fornisce i Suoi dati personali al fine di ricevere informazioni da noi. Se Lei è un fornitore, può anche fornirci i Suoi dati personali quando ci offre o ci fornisce dei servizi.
2. Raccolta dei Suoi dati personali e modalità di utilizzo degli stessi
Vada alla sezione o alle sezioni di seguito che descrivono meglio il nostro rapporto con Lei per scoprire quali dati raccogliamo e come li utilizziamo. Ci riferiamo a questi dati come “dati personali” in tutta la presente informativa.
2.1 Visitatori del nostro sito web
(a) Quali dati personali raccogliamo su di Lei
Noi, o terze parti per nostro conto, possiamo raccogliere e utilizzare una qualsiasi delle seguenti informazioni che La riguardano:
(i) il Suo nome, compreso il Suo titolo;
(ii) il Suo indirizzo postale;
(iii) il Suo indirizzo e-mail;
(iv) il Suo numero di telefono;
(v) i Suoi dati sanitari (o quelli di altre persone) se ce li fornisce, anche se Le chiediamo cortesemente di astenersi dal farlo;
(vi) il Suo CV, i controlli delle referenze e altre informazioni relative all’impiego, se Lei si candida per un lavoro presso di noi;
(vii) informazioni fornite nel corso della corrispondenza con noi;
(viii) eventuali aggiornamenti alle informazioni forniteci;
(ix) dati personali che raccogliamo su di Lei o che otteniamo dalle nostre fonti terze;
(x) le seguenti informazioni create e registrate automaticamente quando visita il nostro sito web:
(A) Informazioni tecniche Ciò include: l’indirizzo IP (Internet Protocol) utilizzato per connettere il computer all’indirizzo Internet; l’indirizzo del sito web e il Paese da cui accede alle informazioni; i file richiesti; il tipo e la versione del browser; i tipi e le versioni dei plug-in del browser; il sistema operativo e la piattaforma. Utilizziamo questi dati personali per gestire il nostro sito web, per misurare l’efficienza dei nostri sistemi e per effettuare un’analisi sulle sedi da cui le persone accedono alle nostre pagine web; e
(B) Informazioni sulla visita e sul comportamento dell’utente sul nostro sito web (ad esempio, le pagine su cui clicca). Ciò può includere il sito web che visita prima e dopo aver visitato il nostro sito web (comprese data e ora), l’ora e la durata delle visite a determinate pagine, le informazioni sull’interazione della pagina (come lo scorrimento, i clic e i passaggi del mouse), i metodi utilizzati per uscire dalla pagina, i dati sul traffico, i dati sulla posizione, i weblog e altri dati e informazioni di comunicazione forniti quando si richiedono ulteriori servizi o download.
(b) Come utilizziamo i Suoi dati personali
Raccoglieremo, utilizzeremo e conserveremo i dati personali sopra elencati per i seguenti motivi:
(i) per consentirle di accedere e utilizzare il nostro sito web;
(ii) per ricevere le Sue richieste attraverso il nostro sito web;
(iii) per il miglioramento e la manutenzione del nostro sito web e per fornire supporto tecnico al nostro sito web;
(iv) per garantire la sicurezza del nostro sito web;
(v) per riconoscerla quando torna sul nostro sito web, per memorizzare informazioni sulle Sue preferenze e per consentirci di personalizzare il sito web in base ai Suoi interessi individuali; e
(vi) per valutare la visita dell’utente al sito web e preparare report o compilare statistiche per comprendere il tipo di persone che utilizzano il nostro sito web, come utilizzano il nostro sito web e per rendere il nostro sito web più intuitivo. Tali dettagli saranno resi anonimi per quanto ragionevolmente possibile e Lei non sarà identificabile in base ai dati raccolti.
Si prega di consultare le sezioni 2.6 e 2.7 per maggiori dettagli su come utilizziamo le Sue informazioni personali.
(c) Una parola sui cookie
(i) Alcune pagine del nostro sito web utilizzano cookie, che sono piccoli file inseriti nel browser Internet dell’utente quando visita il nostro sito web. Utilizziamo i cookie per offrirle un’esperienza più personalizzata in futuro, comprendendo e ricordando le Sue particolari preferenze di navigazione.
(ii) Per informazioni dettagliate sui cookie che utilizziamo e sulle finalità per cui li utilizziamo, fare riferimento ai nostri termini di utilizzo dei cookie qui.
2.2 Persone che ci contattano per domande
(a) Noi, o terze parti per nostro conto, possiamo raccogliere e utilizzare una qualsiasi delle seguenti informazioni che La riguardano:
(i) il Suo nome, compreso il Suo titolo;
(ii) il Suo indirizzo postale;
(iii) il Suo indirizzo e-mail;
(iv) il Suo numero di telefono;
(v) i Suoi dati sanitari (o quelli di altre persone) se ce li fornisce, anche se Le chiediamo cortesemente di astenersi dal farlo;
(vi) le informazioni fornite nel corso della nostra corrispondenza;
(vii) eventuali aggiornamenti alle informazioni forniteci; e
(viii) il Suo CV, le referenze e altre informazioni relative all’impiego, se ci contatta per chiedere informazioni riguardo una potenziale posizione lavorativa con noi.
(b) Come utilizziamo i Suoi dati personali
Raccoglieremo, utilizzeremo e conserveremo i dati personali sopra elencati per gestire eventuali domande o problemi riguardanti i nostri prodotti e servizi, comprese eventuali domande su come raccogliamo, conserviamo e utilizziamo le sue informazioni personali, o eventuali richieste avanzate per una copia delle informazioni che deteniamo su di Lei. Se non abbiamo stipulato un contratto con Lei, potremmo trattare i Suoi dati personali per queste finalità laddove ciò sia nei nostri legittimi interessi per scopi di servizio clienti.
Si prega di consultare le sezioni 2.6 e 2.7 per maggiori dettagli su come utilizziamo i Suoi dati personali.
2.3. I nostri fornitori e il personale dei nostri fornitori
(a) Noi, o terze parti per nostro conto, possiamo raccogliere e utilizzare una qualsiasi delle seguenti informazioni che La riguardano:
(i) il Suo nome, compreso il Suo titolo;
(ii) recapiti di lavoro (numero di telefono, numero di fax, indirizzo postale, indirizzo e-mail);
(iii) il Suo titolo professionale;
(iv) il Suo sesso;
(v) la Sua data di nascita;
(vi) le informazioni fornite nel corso della corrispondenza con noi;
(vii) eventuali aggiornamenti alle informazioni forniteci;
(viii) informazioni personali che raccogliamo su di Lei da fonti terze come LinkedIn:
(ix) CV, informazioni su proposte e gare d’appalto;
(x) prova di identificazione e indirizzo;
(xi) documentazione del visto o del permesso di lavoro;
(xii) dettagli di compensi, note spese e coordinate bancarie;
(xiii) informazioni necessarie per accedere ai sistemi e alle applicazioni aziendali (come l’ID di sistema);
(xiv) ore di lavoro (straordinari e ore lavorate); e
(xv) se l’utente partecipa ai nostri siti, registrazioni CCTV.
(b) Come utilizziamo i Suoi dati personali
Raccoglieremo, utilizzeremo e conserveremo i dati personali sopra elencati per i seguenti motivi:
(i) per consentirci di acquistare e ricevere da Lei prodotti e servizi (tra cui due diligence del fornitore, rendicontazione di pagamenti e spese e verifiche finanziarie);
(ii) valutare la Sua capacità lavorativa;
(iii) gestire le Sue richieste;
(iv) confermare le informazioni sui CV e i controlli di riferimento delle prestazioni, valutare l’idoneità dell’utente o del Suo datore di lavoro a lavorare per noi;
(v) per il monitoraggio delle pari opportunità;
(vi) per la documentazione e la gestione di salute e sicurezza;
(vii) per i controlli di sicurezza e i controlli dei precedenti penali (ove applicabile e consentito dalla legge); e
(viii) per il monitoraggio CCTV e altre misure di sicurezza delle strutture aziendali.
Si prega di consultare le sezioni 2.6 e 2.7 per maggiori dettagli su come utilizziamo le Sue informazioni personali.
(c) Fonte dei dati personali. Potremmo ricevere alcune delle Sue informazioni personali da fonti terze, come il Suo datore di lavoro o il sito web aziendale del Suo datore di lavoro. Possiamo anche raccogliere queste informazioni personali da fonti pubblicamente disponibili, come LinkedIn.
(d) Informazioni necessarie per fornirLe i servizi. Occorre tenere presente che abbiamo bisogno di alcuni tipi di informazioni personali in modo che Lei o il Suo datore di lavoro possiate fornirci servizi. Se non ci fornisce tali dati personali o se Lei o il Suo datore di lavoro ci chiedete di eliminarli, potreste non essere in grado di fornirci servizi.
2.4 Operatori sanitari e altro personale di potenziali centri clinici
Noi, o terze parti per nostro conto (come le organizzazioni di ricerca clinica), possiamo raccogliere e utilizzare una qualsiasi delle seguenti informazioni che La riguardano:
(i) il Suo nome, compreso il Suo titolo;
(ii) recapiti di lavoro (numero di telefono, numero di fax, indirizzo postale, indirizzo e-mail);
(iii) il Suo titolo professionale;
(iv) la Sua data di nascita;
(v) le informazioni fornite nel corso della corrispondenza con noi;
(vi) eventuali aggiornamenti alle informazioni forniteci;
(viii) informazioni personali che raccogliamo su di Lei da fonti terze come LinkedIn; e
(viii) il Suo CV (incluso il Suo titolo di studio), le Sue specializzazioni mediche, le licenze, l’esperienza di studi clinici e altre esperienze o informazioni rilevanti.
(b) Come utilizziamo i Suoi dati personali. Raccoglieremo, utilizzeremo e conserveremo i dati personali sopra elencati per i seguenti motivi:
(i) per consentirci di valutare e potenzialmente selezionare Lei o il Suo datore di lavoro per la partecipazione a studi clinici attuali o futuri in cui siamo coinvolti;
(ii) valutare la Sua capacità lavorativa;
(iii) confermare le informazioni presenti sul Suo CV, le Sue specializzazioni mediche, le licenze, l’esperienza di studi clinici e altre esperienze o informazioni rilevanti.
(iv) gestire le Sue richieste;
(v) per il monitoraggio delle pari opportunità;
(vi) per la documentazione e la gestione di salute e sicurezza; e
(vii) per i controlli di sicurezza e i controlli dei precedenti penali (ove applicabile e consentito dalla legge).
Si prega di consultare le sezioni 2.6 e 2.7 per maggiori dettagli su come utilizziamo le Sue informazioni personali.
(c) Fonte dei dati personali. Potremmo ricevere alcuni dei Suoi dati personali da fonti terze, come qualsiasi organizzazione di ricerca clinica che lavora per nostro conto, il Suo datore di lavoro o il sito web aziendale del Suo datore di lavoro. Possiamo anche raccogliere queste informazioni personali da fonti pubblicamente disponibili, come LinkedIn.
(d) Informazioni necessarie per fornirle i servizi cui sopra. Occorre tenere presente che abbiamo bisogno di alcuni tipi di dati personali affinché Lei o il Suo datore di lavoro possiate fornirci servizi o affinché possiamo valutare un centro come potenzialmente idoneo per le sperimentazioni cliniche. Se non ci fornisce tali dati personali o se Lei o il Suo datore di lavoro ci chiedete di eliminarli, potreste non essere in grado di fornirci servizi o potremmo non essere in grado di prendere in considerazione il vostro centro per le sperimentazioni cliniche.
2.5 Candidati
(a) Noi, o terze parti per nostro conto, possiamo raccogliere e utilizzare una qualsiasi delle seguenti informazioni che La riguardano:
(i) il Suo nome, compreso il Suo titolo;
(ii) il Suo indirizzo postale;
(iii) il Suo indirizzo e-mail;
(iv) il Suo numero di telefono;
(v) i Suoi social media o link alle pagine del Suo profilo (come la pagina del Suo profilo LinkedIn); e
(vi) il Suo CV, i controlli delle referenze e altre informazioni relative all’impiego.
2.6 Qualunque sia il nostro rapporto con Lei, possiamo anche raccogliere, utilizzare e conservare le Sue informazioni personali per i seguenti motivi aggiuntivi:
(a) per gestire eventuali richieste o problemi riguardanti il modo in cui raccogliamo, conserviamo e utilizziamo le Sue informazioni personali o qualsiasi richiesta da Lei avanzata per una copia dei dati che deteniamo su di Lei. Se non abbiamo stipulato un contratto con Lei, potremmo trattare i Suoi dati personali per queste finalità laddove ciò sia nei nostri legittimi interessi per scopi di servizio clienti;
(b) per la rendicontazione aziendale interna, l’amministrazione aziendale, garantire un’adeguata copertura assicurativa per la nostra attività, garantire la sicurezza delle strutture aziendali, la ricerca e lo sviluppo e identificare e implementare le efficienze aziendali. Possiamo trattare i Suoi dati personali per queste finalità laddove sia nel nostro legittimo interesse farlo;
(c) per rispettare qualsiasi procedura, legge e normativa applicabile – ivi inclusi i casi in cui riteniamo ragionevolmente che sia nei nostri legittimi interessi o nei legittimi interessi di altri rispettarle, nonché laddove siamo legalmente tenuti a farlo; e
(d) per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali – ivi inclusi i casi in cui riteniamo ragionevolmente che sia nei nostri legittimi interessi o nei legittimi interessi di altri, nonché laddove siamo legalmente tenuti a farlo.
2.7 Ulteriore trattamento
Prima di utilizzare i Suoi dati personali per qualsiasi scopo che non rientri tra quelli stabiliti nella presente sezione 2, eseguiremo un’analisi per stabilire se il nostro nuovo utilizzo dei Suoi dati personali è compatibile con le finalità stabilite nella presente sezione 2. La preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli della sezione 12 se desidera ulteriori informazioni sull’analisi che eseguiremo.
3. Base giuridica per l’utilizzo dei Suoi dati personali
3.1 Riteniamo che le basi giuridiche per l’utilizzo dei Suoi dati personali come stabilito nella presente informativa sulla privacy siano le seguenti:
(a) il nostro utilizzo dei Suoi dati personali è necessario per adempiere ai nostri obblighi ai sensi di qualsiasi contratto stipulato con Lei (ad esempio, per rispettare il nostro contratto per ricevere servizi da Lei); o
(b) il nostro utilizzo dei Suoi dati personali è necessario per rispettare i nostri obblighi legali (ad esempio, per scopi di salute e sicurezza per i visitatori dei nostri uffici); o
(c) laddove non siano applicabili né (a) né (b), l’uso dei Suoi dati personali è necessario per i nostri legittimi interessi o per gli interessi legittimi di altri. I nostri legittimi interessi sono:
(i) gestire, far crescere e sviluppare la nostra attività;
(ii) gestire il nostro sito web;
(iii) selezionare fornitori adeguatamente esperti e qualificati;
(iv) selezionare candidati adeguatamente esperti e qualificati;
(v) selezionare i centri clinici appropriati per le nostre future sperimentazioni cliniche;
(vi) garantire un ambiente sicuro per i nostri fornitori;
(vii) svolgere attività di marketing, ricerche di mercato e sviluppo aziendale;
(viii) effettuare, tracciare e garantire l’evasione degli ordini con i nostri fornitori; e
(ix) per finalità amministrative interne del gruppo.
Se ci basiamo sui nostri legittimi interessi (o su quelli di un’altra persona) per l’utilizzo dei Suoi dati personali, eseguiremo un test di bilanciamento per garantire che i nostri legittimi interessi (o quelli dell’altra persona) non siano superati dai Suoi interessi o diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali. Può chiederci informazioni su questo test di bilanciamento utilizzando i recapiti riportati nell’Articolo 12.
3.2 Sebbene al momento non lo facciamo, in futuro potremmo trattare i Suoi dati personali in alcuni casi per scopi di marketing sulla base del Suo consenso (che può ritirare in qualsiasi momento dopo averli forniti, come descritto di seguito).
3.3 Potremmo utilizzare le Sue categorie speciali di dati (come le informazioni sanitarie) laddove Lei abbia fornito il Suo consenso (che può ritirare in qualsiasi momento dopo averle fornite, come descritto di seguito). Chiediamo gentilmente all’utente di non fornire informazioni sanitarie proprie (o di altre persone), in quanto non desideriamo raccogliere tali informazioni.
3.4 Se ci basiamo sul Suo consenso per utilizzare i Suoi dati personali in un modo particolare, ma in seguito cambia idea, può revocare il Suo consenso contattandoci all’indirizzo privacy@aviadobio.com e smetteremo di farlo.
4. Come e perché condividiamo i Suoi dati personali con altri
4.1 In futuro, potremmo condividere le Sue informazioni personali con le società del nostro gruppo laddove sia nel nostro legittimo interesse farlo per scopi amministrativi interni (ad esempio, per strategia aziendale, conformità, controllo e monitoraggio, ricerca e sviluppo e garanzia di qualità).
4.2 Condivideremo i Suoi dati personali con le seguenti terze parti o categorie di terze parti:
(a) organizzazioni di ricerca clinica, se Lei è un operatore sanitario o altro membro del personale di potenziali centri clinici;
(b) Top.Host, che ospita il nostro sito web e può accedere ai dati personali memorizzati all’interno del nostro sito web quando fornisce servizi di assistenza e manutenzione;
(c) gli altri nostri fornitori di servizi e subappaltatori, inclusi fornitori di servizi di pubblica utilità, fornitori di servizi tecnici e di supporto, assicuratori, fornitori di servizi logistici e fornitori di servizi cloud; e
(d) fornitori di analisi e motori di ricerca che ci assistono nel miglioramento e nell’ottimizzazione del nostro sito web, come Google Analytics.
4.3 Ci assicureremo sempre che qualsiasi terza parte con cui condividiamo i dati personali dell’utente sia soggetta a obblighi di privacy e sicurezza coerenti con la presente informativa sulla privacy e le leggi applicabili.
4.4 Divulgheremo inoltre i Suoi dati personali a terzi:
(a) laddove sia nel nostro legittimo interesse farlo per gestire, far crescere e sviluppare la nostra attività:
(i) se vendiamo o acquistiamo attività o beni, possiamo divulgare i Suoi dati personali al potenziale venditore o acquirente di tali attività o beni;
(ii) se sostanzialmente tutti i nostri beni o quelli dei nostri affiliati sono acquisiti da una terza parte, nel qual caso le informazioni personali da noi detenute saranno uno dei beni trasferiti;
(b) se abbiamo il dovere di divulgare o condividere i Suoi dati personali al fine di rispettare qualsiasi obbligo legale, qualsiasi richiesta legale da parte di funzionari governativi o delle forze dell’ordine e come potrebbe essere richiesto per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale o delle forze dell’ordine o prevenire attività illegali;
(c) al fine di far rispettare o applicare i nostri termini di utilizzo o qualsiasi altro accordo, per rispondere a qualsiasi rivendicazione, per proteggere i nostri diritti o i diritti di terzi, per proteggere la sicurezza di qualsiasi persona o per prevenire qualsiasi attività illegale; o
(d) proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di AviadoBio Limited, del nostro personale, dei nostri clienti o di altre persone. Ciò può includere lo scambio di dati personali con altre organizzazioni ai fini della protezione dalle frodi.
4.5 Possiamo anche divulgare e utilizzare rapporti e statistiche anonimizzati e aggregati sugli utenti del nostro sito web o dei nostri beni e servizi allo scopo di segnalare o riferire al nostro gruppo o ad altre terze parti, e per i nostri scopi di marketing e promozione. Nessuno di questi report o statistiche anonimizzati e aggregati consentirà che i nostri utenti vengano identificati personalmente.
4.6 Fatto salvo quanto espressamente specificato sopra, non condivideremo, venderemo o affitteremo mai alcuno dei Suoi dati personali a terzi senza informarLa e, dove necessario, ottenere il Suo consenso. Se ha fornito il Suo consenso all’utilizzo dei Suoi dati personali in un modo particolare, ma in seguito cambia idea, deve contattarci e smetteremo di farlo.
5. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali
Conserviamo i Suoi dati personali per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali vengono trattati i dati personali. Il periodo di tempo per il quale conserviamo i dati personali dipende dalle finalità per cui li raccogliamo e li utilizziamo e/o come previsto nel rispetto delle leggi applicabili e per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali. Ad esempio, per i candidati a un posto di lavoro, conserviamo i Suoi dati personali per due anni dal momento della candidatura (a meno che Lei non abbia successo nella Sua candidatura e non sia assunto da noi), in modo da poterLa identificare e poter recuperare la Sua candidatura se fa domanda per un altro posto vacante presso di noi entro tale periodo di tempo.
6. I Suoi diritti
6.1 È titolare di determinati diritti in relazione ai Suoi dati personali. Se desidera ulteriori informazioni in relazione ai Suoi diritti o desidera esercitarne uno, può contattarci via e-mail all’indirizzo privacy@aviadobio.com in qualsiasi momento. Ha i seguenti diritti:
(a) Diritto di accesso. Ha il diritto di accedere a qualsiasi informazione personale in nostro possesso che La riguarda. Può chiederci una copia dei Suoi dati personali; la conferma se i Suoi dati personali vengono utilizzati da noi; i dettagli su come e perché vengono utilizzati; e i dettagli delle misure di salvaguardia in atto se trasferiamo le Sue informazioni al di fuori del Regno Unito.
(b) Diritto di aggiornare i Suoi dati. Ha il diritto di richiedere un aggiornamento dei Suoi dati personali obsoleti o errati.
(c) Diritto di eliminare i Suoi dati. Ha il diritto di chiederci di eliminare qualsiasi dato personale che conserviamo su di Lei in determinate circostanze specifiche. Può chiederci ulteriori informazioni su queste circostanze specifiche contattandoci ai recapiti presenti nella sezione 12.
Trasmetteremo la sua richiesta ad altri destinatari dei Suoi dati personali, a meno che ciò non sia impossibile o comporti uno sforzo eccessivo. Può chiederci chi sono i destinatari, utilizzando i recapiti presenti nella sezione 12.
(d) Diritto di limitare l’uso dei Suoi dati. Ha il diritto di chiederci di limitare il modo in cui trattiamo i Suoi dati personali in determinate circostanze specifiche. Può chiederci ulteriori informazioni su queste circostanze specifiche contattandoci ai recapiti presenti nella sezione 12.
Trasmetteremo la Sua richiesta ad altri destinatari dei Suoi dati personali, a meno che ciò non sia impossibile o comporti uno sforzo eccessivo. Può chiederci chi sono i destinatari, utilizzando i recapiti presenti nella sezione 12.
(e) Diritto di interrompere il marketing. Ha il diritto di chiederci di interrompere l’utilizzo dei Suoi dati personali per scopi di marketing diretto. Se esercita questo diritto, non utilizzeremo i Suoi dati personali per questo scopo.
(f) Diritto alla portabilità dei dati. Ha il diritto di chiederci di fornire i Suoi dati personali a terze parti
Questo diritto si applica solo laddove utilizziamo i Suoi dati personali sulla base del Suo consenso o dell’esecuzione di un contratto; e laddove il nostro utilizzo dei Suoi dati sia effettuato con mezzi automatizzati.
(g) Diritto di opposizione. Ha il diritto di chiederci di prendere in considerazione eventuali obiezioni valide in relazione al nostro utilizzo dei Suoi dati personali, laddove trattiamo i Suoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse o di quello di un’altra persona.
6.2 Prenderemo in considerazione tutte queste richieste e forniremo la nostra risposta entro un periodo ragionevole (e in ogni caso entro un mese dalla richiesta, a meno che non Le comunichiamo che abbiamo diritto a un periodo più lungo ai sensi della legge applicabile). Occorre, tuttavia, tenere presente che alcuni dati personali possono essere esenti da tali richieste in determinate circostanze, ad esempio se dobbiamo continuare a utilizzare tali dati per rispettare i nostri obblighi legali o per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
6.3 Se si applica un’eccezione, Le verrà comunicato quando risponderemo alla Sua richiesta. Potremmo chiederLe di fornirci le informazioni necessarie per confermare la Sua identità prima di rispondere a qualsiasi richiesta da Lei effettuata.
7. Bambini
7.1 Il nostro sito web e i nostri servizi non sono rivolti ai bambini e non raccogliamo consapevolmente alcuna informazione personale dai bambini.
7.2 Se l’utente è un minore e veniamo a conoscenza del fatto che abbiamo inavvertitamente ottenuto informazioni personali dall’utente dai nostri siti web o da qualsiasi altra fonte, elimineremo tali informazioni il prima possibile.
7.3 La preghiamo di contattarci all’indirizzo privacy@aviadobio.com se è a conoscenza del fatto che potremmo aver inavvertitamente raccolto dati personali da un bambino.
8. Marketing
8.1 Attualmente non effettuiamo alcuna attività di marketing, ma in futuro potremmo inviarLe determinate comunicazioni di marketing (comprese le comunicazioni di marketing elettroniche) se è nel nostro legittimo interesse farlo per scopi di marketing e sviluppo aziendale o se abbiamo ottenuto il Suo consenso a farlo.
8.2 Otterremo sempre il Suo consenso alle comunicazioni di marketing diretto laddove siamo tenuti a farlo per legge e se intendiamo divulgare le Sue informazioni personali a terzi per tale marketing.
8.3 Se iniziamo a intraprendere qualsiasi attività di marketing e desidera interrompere la ricezione di comunicazioni di marketing, può contattarci via e-mail all’indirizzo privacy@aviadobio.com.
9. Dove possiamo trasferire i Suoi dati personali
9.1 I Suoi dati personali possono essere utilizzati, archiviati e/o accessibili da personale che opera al di fuori del Regno Unito e che lavora per noi, altri membri del nostro gruppo o fornitori (comprese le organizzazioni di ricerca clinica), anche negli Stati Uniti. Ulteriori dettagli sui destinatari della divulgazione dei Suoi dati personali sono riportati nella sezione 4.
9.2 Se forniamo i Suoi dati personali a eventuali membri del nostro gruppo o a fornitori non appartenenti al Regno Unito, adotteremo misure appropriate per garantire che il destinatario protegga i Suoi dati personali in modo adeguato in conformità con la presente informativa sulla privacy. Queste misure possono includere quanto segue:
(a) garantire che vi sia una decisione di adeguatezza da parte del governo del Regno Unito in caso di trasferimenti al di fuori del Regno Unito, il che significa che il Paese destinatario è ritenuto in grado di fornire un’adeguata protezione per tali dati personali; o
(b) laddove abbiamo in atto accordi contrattuali standard modello con il destinatario che sono stati approvati dal governo del Regno Unito. Queste clausole contrattuali tipo includono alcune misure di salvaguardia per proteggere i dati personali.
9.3 Ulteriori dettagli sulle misure che adottiamo per proteggere i Suoi dati personali, in questi casi, sono disponibili su richiesta contattandoci via e-mail all’indirizzo privacy@aviadobio.com in qualsiasi momento.
10. Rischi e modalità di protezione dei Suoi dati personali
10.1 Il rischio principale del nostro trattamento dei Suoi dati personali è che vengano persi, rubati o utilizzati in modo improprio. Ciò potrebbe comportare che i Suoi dati personali siano nelle mani di qualcun altro che potrebbe utilizzarli in modo fraudolento o rendere pubbliche informazioni che Lei preferirebbe mantenere private.
10.2 Per questo motivo, ci impegniamo a proteggere i Suoi dati personali da perdita, furto e uso improprio. Adottiamo tutte le precauzioni ragionevoli per salvaguardare la riservatezza delle Sue informazioni personali, anche attraverso l’uso di misure organizzative e tecniche appropriate, come controlli di accesso fisico ai locali, formazione del personale, blocco dei file, accreditamento ISO, crittografia, password per l’accesso ai sistemi e software antivirus.
10.3 Nel corso della fornitura dei Suoi dati personali, i Suoi dati personali possono essere trasferiti su Internet. Sebbene facciamo ogni sforzo per proteggere le informazioni personali che ci fornisce, la trasmissione di informazioni su Internet non è completamente sicura. Pertanto, si riconosca e accetti che non possiamo garantire la sicurezza delle Sue informazioni personali trasmesse al nostro sito web e che tale trasmissione è a Suo rischio. Una volta ricevute le Sue informazioni personali, utilizzeremo procedure e funzionalità di sicurezza rigorose per impedirne l’accesso non autorizzato.
11. Link ad altri siti web
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12. Modifiche alla nostra informativa sulla privacy
Di tanto in tanto, possiamo aggiornare la nostra informativa sulla privacy. Qualsiasi modifica che apportiamo alla nostra informativa sulla privacy in futuro sarà pubblicata su questa pagina e, ove appropriato, notificata all’utente per posta o e-mail. La preghiamo di controllare frequentemente per vedere eventuali aggiornamenti o modifiche alla nostra informativa sulla privacy.
13. Ulteriori domande e come presentare un reclamo
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Le pratiche descritte nella presente informativa sulla privacy sono aggiornate al 04 aprile 2024.
